La Società Novagem Solutions S.r.l. con sede legale in Via Pomponazza 10/12, 46036, Villa Poma di Borgo Mantovano (MN), in qualità di Titolare del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679, desidera informare gli interessati, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, su quali siano le tipologie di dati personali trattati, le finalità e modalità del trattamento, la natura del conferimento, il loro ambito di comunicazione e diffusione.

1. Tipologia di dati trattati

Il Titolare potrà trattare:

a) dati identificativi e di contatto: nome e cognome o ragione sociale, codice fiscale o partita IVA, residenza o sede legale, indirizzo email, numero telefonico;

b) dati di natura fiscale.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sopra indicati sono trattati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

1. adempiere agli obblighi derivanti dalla legge e/ o dal contratto in essere con il Titolare; in tale ipotesi la liceità del trattamento si fonda sulla necessità di assolvere gli obblighi legali connessi all'instaurazione e gestione del rapporto contrattuale (art. 6.1, lett. b e c del Regolamento);

2. gestione dell’eventuale contenzioso e tutela dei diritti della Società; in tale ipotesi la liceità del trattamento si fonda sulla necessità del perseguimento del legittimo interesse della Società (art. 6.1, lett. f del Regolamento).

Per tali finalità non occorre il consenso.

3. Natura del conferimento

 Il conferimento dei dati personali è obbligatorio in base a normative vigenti o per lo svolgimento del rapporto contrattuale. Senza tali dati, non sarà possibile instaurare o proseguire il rapporto.

4. Modalità del Trattamento 

I dati personali saranno trattati dalla Società con sistemi informatici e cartacei secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

5. Conservazione dei dati

I dati verranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto, in ottemperanza agli obblighi civilistici relativi alla conservazione delle scritture contabili (art. 2220 del Codice civile).

6. Destinatari dei dati

I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione.

Per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate e nel rispetto dei principi del Regolamento, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, quali, a mero titolo esemplificativo, enti pubblici per gli adempimenti di legge, a soggetti e società terze, come consulenti legali e di settore, istituti di credito, assicurazioni, commercialisti, società di recupero del credito e consulenza contrattuale, spedizionieri, società terze di fornitura e assistenza tecnica ed informatica.

7. Trasferimento dei dati

I Suoi dati saranno conservati presso la sede della Società e i suoi server (entrambi siti in Italia, presso la sede della Società), e non saranno oggetto di trasferimento al di fuori della UE.

8. Diritti dell’interessato

L'interessato potrà esercitare  i diritti espressi dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, rivolgendosi a Novagem Solutions S.r.l. all’indirizzo email info@novagemsolutions.com.

In particolare, ai sensi della normativa applicabile, l’interessato, ha diritto di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/ o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto stipulato con la Società e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).