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Office Automation
  La pluriennale esperienza acquisita nel campo dei sistemi di integrazione e di Office Automation permette a Novagem Solutions di proporre soluzioni software, o hardware e software, le quali, tramite il buon uso della tecnologia, permettono di: ottimizzare e semplificare le procedure, migliorare l'efficienza, ridurre tempi e costi dei processi esistenti, ridurre a probabilità di errore umano.

•  Dal momento che implica un lavoro meno manuale, le attività possono essere eseguite più velocemente
•  Diminuisce il numero di persone necessarie ad uno specifico compito/processo, di conseguenza le risorse possono essere utilizzati per altre attività significative
•  Favorisce la centralizzazione dei dati, riducendo quindi ridondanza e duplicazione dei medesimi e, quindi, riduce la manutenzione
•  Dal momento che implica l'uso di sistemi software per attività quali l'immissione di dati, la manutenzione e la manipolazione, vi è scarsa probabilità di dati erronei immessi nel sistema favorendo quindi il manager nelle decisioni potendo questi basarsi su dati accurati
•  Essendo il dato centralizzato e archiviato storicamente, favorisce potenziali futuri fruizioni dello stesso grazie a report e statistiche incrementabili nel tempo

Per la sua conoscenza delle realtà aziendali, Novagem Solutions coltiva e predilige quelle tecnologie che più permettono di rivalutare il potenziale umano già in essere nelle aziende. Siamo quindi capaci di gestire flussi logici applicativi che sfruttano ad esempio documenti quali Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, PDF, siano essi sorgente, destinazione o parte centrale di un flusso di lavoro.

In particolare, per i formati Word, Excel, PowerPoint viene spesso fruttata la caratteristica WedDav della piattaforma Microsoft Office che permette un editing diretto del documento anche quando esso è fruito via Web tramite il comune browser Internet Explorer. I documenti risultano quindi soggetti alle regole di accesso definite dalla soluzione software e ogni accesso in lettura viene tracciato, così come ogni accesso in scrittura comporta la generazione di una nuova revisione del contenuto (audit trail).