Per la sua conoscenza delle realtà aziendali, Novagem Solutions coltiva e predilige quelle tecnologie che più permettono di rivalutare il potenziale umano già in essere nelle aziende. Siamo quindi capaci di gestire flussi logici applicativi che sfruttano ad esempio documenti quali Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project, PDF, siano essi sorgente, destinazione o parte centrale di un flusso di lavoro.

In particolare, per i formati Word, Excel, PowerPoint viene spesso fruttata la caratteristica WedDav della piattaforma Microsoft Office che permette un editing diretto del documento anche quando esso è fruito via Web tramite il comune browser Internet Explorer. I documenti risultano quindi soggetti alle regole di accesso definite dalla soluzione software e ogni accesso in lettura viene tracciato, così come ogni accesso in scrittura comporta la generazione di una nuova revisione del contenuto (audit trail).